Guía Microsoft Copilot: la IA en Windows y Office

Microsoft Copilot es el asistente de inteligencia artificial de Microsoft integrado en Windows, Microsoft 365 y el navegador Edge. Desde su lanzamiento, Copilot se ha convertido en una herramienta fundamental para millones de profesionales y usuarios domésticos que buscan aumentar su productividad. En esta guía completa te explicamos cómo funciona, qué puede hacer y cómo sacarle el máximo partido en 2026.

Lo que hace especial a Microsoft Copilot es su integración profunda con las aplicaciones que ya usas a diario: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y el propio sistema operativo Windows. En lugar de cambiar entre aplicaciones, puedes pedirle a Copilot que realice tareas directamente donde estás trabajando.

Cómo empezar con Microsoft Copilot

Comenzar a usar Microsoft Copilot es sencillo, ya que viene integrado en muchos productos de Microsoft. Estos son los pasos para configurarlo y empezar a aprovecharlo.

Paso 1: Acceder a Copilot

Existen varias formas de acceder a Copilot. Puedes visitar copilot.microsoft.com, usar la tecla de Windows + C en Windows 11, abrir el panel lateral en Microsoft Edge o buscar el icono de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365.

Paso 2: Iniciar sesión con tu cuenta Microsoft

Inicia sesión con tu cuenta personal de Microsoft o tu cuenta de empresa. Si usas Microsoft 365, Copilot se conectará automáticamente a tus documentos, correos y calendario.

Paso 3: Explorar las funciones básicas

Empieza con consultas sencillas: pide a Copilot que te resuma un artículo web, que te ayude a redactar un correo o que te explique un concepto. Familiarízate con la interfaz antes de explorar funciones más avanzadas.

Paso 4: Activar Copilot en Office

Si tienes una suscripción a Microsoft 365 con Copilot, abre Word, Excel o PowerPoint y busca el botón de Copilot en la barra de herramientas. Desde ahí puedes pedirle que te ayude con la tarea que estés realizando en esa aplicación específica.

Paso 5: Configurar preferencias

En los ajustes de Copilot puedes configurar el tono de las respuestas (más creativo, más equilibrado o más preciso), activar o desactivar el acceso a tu información personal y gestionar las integraciones con otros servicios.

Funciones principales de Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ofrece funciones especializadas según dónde lo utilices. A continuación te detallamos las más importantes.

Copilot en Word

En Word, Copilot puede redactar borradores completos a partir de una breve descripción, reescribir secciones de texto con diferentes tonos, resumir documentos largos, convertir texto en tablas y generar ideas para expandir tu contenido. También puede transformar un documento existente en una presentación de PowerPoint.

Copilot en Excel

En Excel, Copilot analiza tus datos y genera fórmulas, tablas dinámicas y gráficos automáticamente. Puedes pedirle en lenguaje natural que ordene, filtre o analice los datos. Por ejemplo: «Muéstrame las ventas del último trimestre ordenadas por región» o «Crea un gráfico de barras con la evolución mensual».

Copilot en PowerPoint

Copilot puede crear presentaciones completas a partir de un tema o un documento de Word. Genera diapositivas con diseño profesional, imágenes relevantes y puntos clave organizados. También puede reorganizar diapositivas, resumir presentaciones largas o añadir notas del orador.

Copilot en Outlook

En Outlook, Copilot resume hilos de correo largos, redacta respuestas profesionales, gestiona tu calendario y prioriza tu bandeja de entrada. Puede generar borradores de correo en diferentes tonos y sugerir horarios para reuniones basándose en la disponibilidad de los participantes.

Copilot en Windows

Integrado directamente en el sistema operativo, Copilot en Windows puede ajustar configuraciones del sistema, abrir aplicaciones, buscar archivos, generar imágenes y responder preguntas sobre tu PC. Accede con la tecla Windows + C.

Copilot en Edge

En el navegador Edge, Copilot puede resumir páginas web, traducir contenido, comparar productos, redactar textos basándose en el contenido de la página y generar respuestas rápidas mientras navegas.

Copilot Cowork

Para los suscriptores empresariales, Microsoft ha introducido Copilot Cowork en 2026. Esta función avanzada maneja tareas de varios pasos de forma autónoma, como enviar correos programados a compañeros o preparar documentos y llamadas para reuniones.

Copilot Chat

Copilot Chat está disponible sin coste adicional para todos los usuarios con una suscripción elegible de Microsoft 365. Incluye conocimiento de tu bandeja de entrada y calendario, y acceso a agentes en Word, Excel y PowerPoint.

Trucos y consejos para Microsoft Copilot

1. Empieza por el contexto: Antes de pedir a Copilot que genere contenido en Word, proporciona contexto sobre el público, el propósito y el tono. Un buen prompt: «Redacta un informe ejecutivo para la dirección sobre los resultados del Q1 2026, tono formal, máximo 2 páginas».
2. Usa referencias a archivos: En Copilot para Microsoft 365, puedes hacer referencia a archivos específicos. Por ejemplo: «Basándote en el informe de ventas Q4.xlsx, crea un resumen en Word con los puntos clave».
3. Combina aplicaciones: Pide a Copilot que convierta un documento de Word en una presentación de PowerPoint, o que extraiga datos de un correo de Outlook y los organice en una hoja de Excel.
4. Usa la barra lateral en Edge: Mientras navegas, abre Copilot en Edge para resumir artículos largos, comparar información de diferentes pestañas o redactar respuestas a lo que estás leyendo.
5. Personaliza las fórmulas en Excel: En lugar de buscar la sintaxis correcta de una fórmula, describe lo que necesitas en lenguaje natural. Copilot generará la fórmula y te explicará cómo funciona.
6. Aprovecha el resumen de reuniones: Si usas Microsoft Teams con Copilot, obtendrás resúmenes automáticos de reuniones con puntos clave, decisiones tomadas y tareas asignadas.
7. Refina iterativamente: Si el primer resultado no es perfecto, pide cambios específicos. Copilot mantiene el contexto de la conversación y puede ajustar el contenido según tus indicaciones.
8. Protege tu privacidad: En los ajustes, puedes controlar qué datos puede acceder Copilot. Si trabajas con información sensible, revisa las políticas de privacidad de tu organización.

Precios y suscripciones de Microsoft Copilot

Microsoft ofrece varias opciones de suscripción para Copilot en 2026, adaptadas a usuarios individuales y empresas.

Plan	Precio	Características principales
Copilot (gratuito)	0 €/mes	Chat básico, navegación web, generación de imágenes limitada
Copilot Pro	20 $/usuario/mes	Acceso prioritario a modelos avanzados, Copilot en apps Office, 100 créditos de imagen/día
Copilot Business	21 $/usuario/mes	Todas las funciones Pro + administración empresarial, seguridad de datos
Copilot Enterprise	30 $/usuario/mes	Todo de Business + Copilot Cowork, integraciones avanzadas, soporte dedicado
Microsoft 365 E7	99 $/usuario/mes	Suite completa con todas las funciones de Copilot y Microsoft 365

Ten en cuenta que Microsoft aplicará una subida de precios a partir de julio de 2026: Microsoft 365 E3 pasará de 36 a 39 $ por usuario/mes, y E5 de 57 a 60 $ por usuario/mes. La tarifa promocional de Copilot Business (18 $/usuario/mes) estará disponible hasta junio de 2026.

Alternativas a Microsoft Copilot

Si buscas alternativas a Microsoft Copilot, estas son las opciones más destacadas:

• ChatGPT: el chatbot de OpenAI, más versátil para conversación general y tareas creativas.
• Google Gemini: el asistente de Google, ideal si usas Google Workspace en lugar de Microsoft 365.
• Perplexity AI: excelente para investigación y búsqueda de información con fuentes.
• Notion AI: integrado en Notion, ideal para gestión de proyectos y documentación con IA.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Copilot

¿Microsoft Copilot es gratuito?

Sí, Microsoft ofrece una versión gratuita de Copilot con funciones básicas de chat e IA. Copilot Chat también está disponible sin coste adicional para usuarios con suscripción Microsoft 365. Para la integración completa con las aplicaciones de Office, necesitas Copilot Pro (20 $/mes) o un plan superior.

¿Necesito Microsoft 365 para usar Copilot?

No necesariamente. Puedes usar Copilot de forma gratuita a través de copilot.microsoft.com o en Edge sin ninguna suscripción. Sin embargo, para usar Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, necesitas tanto una suscripción a Microsoft 365 como Copilot Pro o Business.

¿Copilot funciona en Mac?

Sí, Copilot está disponible en las versiones de Microsoft 365 para Mac, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y OneNote. También puedes acceder a Copilot a través del navegador Edge para Mac.

¿Copilot puede acceder a mis archivos del trabajo?

Sí, con Copilot para Microsoft 365, puede acceder a tus documentos, correos y calendario laboral. Respeta los permisos de acceso existentes: solo puede ver los archivos a los que tú ya tienes acceso.

¿Es seguro usar Copilot con datos de empresa?

Microsoft ha diseñado Copilot con seguridad empresarial en mente. Los datos se procesan dentro de los límites de cumplimiento de Microsoft 365 y no se utilizan para entrenar los modelos de IA. Los planes Business y Enterprise incluyen controles de seguridad adicionales.

¿Qué es Copilot Cowork?

Copilot Cowork es una función avanzada introducida en 2026 para suscriptores de E7 o Copilot Enterprise. Permite a Copilot ejecutar tareas de varios pasos de forma autónoma, como preparar materiales para reuniones o enviar comunicaciones programadas.